2021年的歲末,城市被按下了暫停鍵,西安歐亞學(xué)院也迎來了封閉管理。
在這場“大考“中,共有161名后勤保障人員、109名保潔人員、441名餐飲保障人員,228名留校教師、輔導(dǎo)員,856名居家辦公教師以及1786名學(xué)生志愿者、15621名在校學(xué)生、4458名校外實習(xí)學(xué)生,都在身體力行地直面挑戰(zhàn),因為你們的責(zé)任與擔(dān)當(dāng),方能鑄就歐亞穿越凜冬的勇氣與信心。
西安歐亞學(xué)院特此推出“抗疫大事記”系列稿件,記錄在這段特殊的歲月里,由個人到團體串聯(lián)起來的大事件。
今天將推出【西安歐亞學(xué)院抗疫大事記】第三篇:在線教學(xué),看長期備戰(zhàn)、反應(yīng)迅速、緊密協(xié)同的各教學(xué)部門,保障疫情期間在線教學(xué)有序開展!
2021年12月16日,西安歐亞學(xué)院進入封閉管理,此時,教學(xué)進入了課程收尾與期末考核的重要時刻。作為在教育信息化轉(zhuǎn)型方面已經(jīng)布局多年的高等院校,西安歐亞學(xué)院已經(jīng)做好了充分準備:
2021年12月17日
時至期末,又遇突發(fā)疫情,為了切實保證學(xué)期末教學(xué)秩序的穩(wěn)定運行,根據(jù)上級部門相關(guān)通知精神,結(jié)合教師居家隔離線上辦公的實際情況,學(xué)校計劃從12月20日起開展全面線上教學(xué),并制訂《西安歐亞學(xué)院2021-2022學(xué)年秋季學(xué)期第16周教學(xué)工作安排》。同時,為保障線上教學(xué)工作的順利開展,學(xué)校于12月17日完成對所有教師的線上授課培訓(xùn)。
▲在線教學(xué)工作開展中,多次組織教師培訓(xùn)
▲同步發(fā)布在線教學(xué)資源教程
2021年12月18日
學(xué)校組織多年級、多班級學(xué)生助理接受線上教學(xué)硬軟件使用培訓(xùn)和設(shè)備測試。同時,為了解決學(xué)生電腦連接教室投影儀的問題,學(xué)校緊急采購,在全國范圍聯(lián)系供貨商連夜空運150余個各種型號的轉(zhuǎn)接頭,并發(fā)放學(xué)生使用。
2021年12月19日
教務(wù)處面向全校師生發(fā)布《關(guān)于疫情防控下開展線上教學(xué)的通知》:從12月20日起全校將開展全面線上教學(xué);
結(jié)合期末教學(xué)的特點與以往在線教學(xué)中老師們所遇到的高頻問題,整理《在線教學(xué)常見問題處理指南》;
開通在線教學(xué)學(xué)生熱線,為學(xué)生提供線上學(xué)習(xí)咨詢服務(wù)。
2021年12月20日
線上授課第一天,校內(nèi)學(xué)生按照原定課表時間、地點前往教室,進行直播課程學(xué)習(xí)。當(dāng)天,全校199門、490門次課程順利開展。
▲線上教學(xué)第一天,各課程穩(wěn)步開展
期間,留校的校領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門和二級學(xué)院負責(zé)人多次前往課堂巡課,了解師生上課情況。校院級教學(xué)督導(dǎo)和教學(xué)管理老師也在線上實時巡查,共同保障線上教學(xué)的順利進行。
▲線上教學(xué)第一天,線下+線上巡課共同保障
隨著疫情防控形勢的變化,結(jié)合學(xué)校封閉政策、學(xué)生留校的現(xiàn)狀,學(xué)校將2021-2022學(xué)年春季學(xué)期部分教務(wù)任務(wù)提前開展,進行線上教學(xué)。
2021年12月27日
學(xué)校召開工作會議,制訂下發(fā)《疫情期間教學(xué)工作安排》和《關(guān)于將2021-2022學(xué)年春季學(xué)期部分教學(xué)任務(wù)提前開展的工作安排》。
2021年12月28日
全校各分院確定各專業(yè)開課課程,啟動寒假網(wǎng)絡(luò)公選課選課工作。
2021年12月31日
圖文信息中心通過騰訊會議形式對即將參加本次線上教學(xué)的新教師,進行線上授課方法培訓(xùn)。
2022年1月1日-2日
元旦假期期間,在教務(wù)處組織下,各教學(xué)單位依據(jù)教學(xué)執(zhí)行計劃,盤點師資資源、課程資源,將2022年春季學(xué)期課程提前開課工作落實到“一院一策”。
教務(wù)處、各分院迅速響應(yīng)在線課程安排
完成在線課表的編排,并于1月2日向師生公布;
組織師生測試騰訊會議;
任課教師在Tronclass平臺完善課程信息、發(fā)布通知上課時間及騰訊會議號,并按照教學(xué)計劃,制作課件、準備教學(xué)材料、課程案例;
由于校園封閉,已征訂的教材不能進校。對于擬定開設(shè)的課程,學(xué)校和任課教師提供電子版資料,供學(xué)生使用。
▲教務(wù)管理老師校內(nèi)外協(xié)同工作
圖文信息中心迅速反饋教學(xué)資料保障
對宿舍區(qū)進行了網(wǎng)絡(luò)擴容,并面向所有學(xué)生提供用于在線教學(xué)使用的免費愛心流量包;
滿足師生教學(xué)與學(xué)習(xí)需要,針對線上電子資源使用,開展線上“閱讀馬拉松”活動,進一步豐富學(xué)生封閉管理期間的文化生活。
▲學(xué)生公寓區(qū)網(wǎng)絡(luò)平穩(wěn)運行
教師發(fā)展中心提供教學(xué)方法支持
編制《西安歐亞學(xué)院在線教學(xué)學(xué)習(xí)手冊》,幫助任課教師掌握線上教學(xué)的方法和線上課堂的教學(xué)組織。
為全校老師開設(shè) 5 個模塊(20課時)的教師研習(xí)項目,為進一步提高教師教學(xué)、教研和科研水平,在疫情防控期間教師發(fā)展中心整合校內(nèi)外優(yōu)質(zhì)資源。
2022年1月3日-7日
1月3日開課以來的第一個教學(xué)周,線上教學(xué)共計開課507門,2576門次,其中專業(yè)課452門,公共選修課55門;共有700名教師開展線上教學(xué),397個班級的14574名學(xué)生參加線上學(xué)習(xí)。
▲防控措施升級后,在線課堂持續(xù)進行
這個特別的新學(xué)期開端,歐亞快速反應(yīng)、精心準備,共同保障了線上教學(xué)的順利開展:
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、職能部門及各分院均安排巡課老師在線巡課,在校輔導(dǎo)員深入學(xué)生宿舍,督促指導(dǎo)學(xué)生進行線上學(xué)習(xí),及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決,共同保證在線教學(xué)秩序平穩(wěn);學(xué)生們積極響應(yīng)疫情防控政策,在宿舍利用電腦、平板和手機有序進行線上學(xué)習(xí),配合老師的各項教學(xué)安排。
▲居家教師、留校教師在線授課
▲輔導(dǎo)員宿舍巡課、學(xué)生在線學(xué)習(xí)
在校園疫情防控與教學(xué)工作開展中,學(xué)校黨委持續(xù)發(fā)揮黨建“兩個作用”,先后印發(fā)《關(guān)于在疫情防控工作中充分發(fā)揮基層黨組織和黨員作用的倡議書》《關(guān)于進一步發(fā)揮基層黨組織戰(zhàn)斗堡壘和黨員先鋒模范作用切實做好關(guān)心關(guān)愛學(xué)生工作的通知》,號召各基層黨組織和廣大黨員充分發(fā)揮先鋒模范帶頭作用。
教師黨員帶頭上好每一節(jié)線上專業(yè)課、思政課、人文關(guān)懷課,深入每一間宿舍做好學(xué)生工作;學(xué)生黨員帶頭參加各項志愿服務(wù),助力教學(xué)活動組織與課程學(xué)習(xí);基層黨組織全力做好學(xué)習(xí)生活保障,為守護校園擔(dān)起非常之責(zé)、盡到非常之力。
面對疫情,學(xué)校能夠及時響應(yīng)在線教學(xué)、迅速調(diào)整組織資源和管理方式、加速賦能師生有質(zhì)量地開展線上教與學(xué),得益于歐亞在教育信息化轉(zhuǎn)型方面的多年布局與長期準備。
應(yīng)用信息技術(shù)改善教學(xué)教育體驗是前提基礎(chǔ)
從外部平臺工具引進(2006-2010年)到SCL教學(xué)模式促進平臺定制(2011-2015年),再到數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能教與學(xué)(2016年至今),每個階段學(xué)校都投入巨大資源。2018年西安歐亞學(xué)院獲評首批國家教育信息化試點優(yōu)秀單位。
重構(gòu)課程建設(shè)與課程體系是根本保障
2016年起,西安歐亞學(xué)院在所有課程中使用Tronclass平臺,為教與學(xué)改進提供了全方位數(shù)據(jù)支撐。
▲暢課系統(tǒng)為教學(xué)提供全方位支撐
2017年起,學(xué)校啟動校級百門“金課”建設(shè)計劃,建立課程小組、課程經(jīng)理、課程交付工作組等創(chuàng)新制度,增加一線教師的學(xué)術(shù)自主權(quán)和決策權(quán)。
課程團隊和教師主動適應(yīng)信息技術(shù)變革對教學(xué)活動的影響,研究學(xué)習(xí)微課、MOOC、SPOC等課程技術(shù),重構(gòu)課程內(nèi)容,并在教學(xué)中大膽嘗試。
目前,學(xué)校已在智慧樹平臺自建28門跨校共享課程,累計選課學(xué)校達到1412所,完成學(xué)習(xí)人數(shù)超50.5萬人次。在2020年全國高?!兑咔槠陂g在線教學(xué)開展情況報告(西安歐亞學(xué)院)》中顯示,歐亞學(xué)生及教師對在線教學(xué)滿意度達到90%左右,遠高于全國常模。
職能系統(tǒng)緊密協(xié)同是優(yōu)勢所在
在探索在線教學(xué)的過程中,歐亞充分發(fā)揮機制優(yōu)勢,快速響應(yīng)在線教學(xué)所需要的組織資源和管理模式:
教務(wù)處制定并跟進落實教學(xué)組織工作方案;學(xué)生發(fā)展處及各分院負責(zé)線上授課期間的學(xué)生組織管理工作;圖文信息中心負責(zé)進行直播教學(xué)及Tronclass操作的在線培訓(xùn),并負責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)、教務(wù)系統(tǒng)、Tronclass系統(tǒng)以及線上教與學(xué)的技術(shù)和運行保障工作……其他部門快速匹配各個教學(xué)要素需求,共同保證了大規(guī)模在線教學(xué)的順利開展。
▲在線課程教學(xué)質(zhì)量管理體系示意圖
確立各項在線教學(xué)機制是有力保證
在全面鋪開線上教學(xué)工作的探索中,歐亞以多項機制創(chuàng)新組織管理模式,進一步確立了各項在線教學(xué)機制,持續(xù)保障線上教學(xué)順利開展:
督導(dǎo)、教學(xué)管理人員、課程組組長三級在線巡課機制。巡課覆蓋所有線上教學(xué)課程,并形成在線課堂巡課報告,整理分院及一線教師優(yōu)秀做法,在校內(nèi)搭建分享平臺,共享教師智慧。
建立以課程組為中心的服務(wù)保障體系。針對線上教學(xué)設(shè)計,教師發(fā)展中心為教師提供在線課程設(shè)計方法的培訓(xùn)及指導(dǎo)手冊,并設(shè)立在線咨詢服務(wù),對教師在授課過程中遇到的設(shè)計問題及時予以指導(dǎo);針對線上教學(xué)技術(shù)操作及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境問題,學(xué)校圖文信息中心面向教師和學(xué)生分別提供在線培訓(xùn)、操作手冊及24小時在線咨詢服務(wù)。
建立以學(xué)生學(xué)習(xí)為中心的問題收集及解決機制。每個班級設(shè)立學(xué)生信息員1名,了解和掌握最真實的學(xué)情,及時收集學(xué)生學(xué)習(xí)中遇到的困難、問題、意見和建議。
形成校院兩級日報、周報和專題報告機制。通過數(shù)據(jù)通報、發(fā)布教學(xué)簡報、召開在線授課反饋會、召開當(dāng)日課程進展研討會等方式,建立了基于數(shù)據(jù)的教學(xué)追蹤和預(yù)警機制,促改促建,持續(xù)完善。
教學(xué)不中斷、學(xué)習(xí)不停頓、質(zhì)量不下降是歐亞不懼挑戰(zhàn),管理協(xié)力、緊密配合的再一次有力回應(yīng)!
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