今年以來，農(nóng)發(fā)行陜西省分行圍繞總行檔案集約化管理體系建設(shè)規(guī)劃大局，以服務(wù)中心工作為核心，不斷完善檔案工作機(jī)制，全力推進(jìn)檔案管理規(guī)范化、電子化建設(shè)，為農(nóng)發(fā)行穩(wěn)住農(nóng)業(yè)基本盤、做好“三農(nóng)”工作提供更加便捷、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。6月20日至24日，農(nóng)發(fā)行陜西省分行組織專人前往寶雞、渭南、銅川市分行和省分行營業(yè)部開展了第一批檔案庫房智能化改造項(xiàng)目驗(yàn)收和檔案管理工作檢查調(diào)研。

齊心協(xié)力 成功驗(yàn)收

檔案管理信息化是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的重要途徑，是檔案工作的發(fā)展方向，是貫徹落實(shí)新修訂的《檔案法》的重要舉措。前期，陜西省分行結(jié)合實(shí)際情況在全省挑選了四家二級分行即寶雞、渭南、銅川市分行和省分行營業(yè)部作為第一批檔案庫房智能化改造試點(diǎn)行，對檔案庫房進(jìn)行改擴(kuò)建，配備了桌面式標(biāo)簽讀寫器、檔案智能批量接收儀、檔案智能工作車等各種智能化設(shè)備，為檔案管理信息化做好了充分準(zhǔn)備。

本次省分行專職檔案管理員及智能化設(shè)備服務(wù)商共同對四家二級分行智能化庫房的設(shè)備及使用設(shè)備情況進(jìn)行了驗(yàn)收，實(shí)地檢驗(yàn)了檔案智能化設(shè)備與數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)使用情況，梳理排查了檔案管理信息化過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)查漏補(bǔ)缺，并積極組織轄內(nèi)市縣兩級行專兼職檔案管理員參加了現(xiàn)場培訓(xùn)和操作演練，不斷提升檔案管理員的綜合素質(zhì)。在共同努力之下，第一批檔案庫房智能化改造項(xiàng)目全部成功通過驗(yàn)收。

檢查調(diào)研 科學(xué)管理

維護(hù)農(nóng)發(fā)行檔案信息的真實(shí)、完整、可用和安全，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源科學(xué)管理、妥善保存和高效利用，一直是陜西省分行的努力方向。在本次檔案管理工作檢查調(diào)研中，省分行分別與寶雞、渭南、銅川市分行、省分行營業(yè)部和部分縣級支行的專兼職檔案管理員進(jìn)行了深入座談，詳細(xì)了解了各行在檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、硬件建設(shè)、軟件建設(shè)等方面存在的問題，共同研究提出了解決途徑和方法。

目前，持續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化作為工作重點(diǎn)，各行需開展以文書、信貸和會(huì)計(jì)檔案為主要內(nèi)容的紙質(zhì)檔案掃描工作。省分行將梳理跟蹤本次檢查調(diào)研收集到的各種普遍性問題，如檔案力量薄弱、檔案庫存量大、掃描時(shí)間緊、檔案歷史遺留問題等，持續(xù)為各級行提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和服務(wù)，并督促做好剩余各行的第二批檔案庫房智能化改造升級，同步推進(jìn)縣級支行檔案上收工作，實(shí)現(xiàn)檢查調(diào)研全省全覆蓋，統(tǒng)一檔案資源標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到有序管理和規(guī)范利用各類檔案，為建設(shè)現(xiàn)代化高質(zhì)量發(fā)展的農(nóng)業(yè)政策性銀行提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。